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简答题
H集团创建于1995年是一家大型现代化钢铁联合企业凭借产品技术人才管理等多方面综合优势连续多年跻身世界500强位居世界钢铁行业综合竞争力前列。H集团于2020年建立传统财务共享服务中心迈出财务转型第一步。目前财务共享服务中心负责钢铁集团钢铁主业会计核算业务基本覆盖钢铁主业成员企业。该集团财务共享服务中心作为集团财务部重要组成部分由8个功能完备专业小组构成具体包括采购付款室销售收款室费用室税务单证室专项服务室总账与报表室系统支持室运营室。H集团财务共享中心管理目标致力于最大程度提升集团整体管控力度与水平快速复制标准化财务管理模式以此支撑企业不断扩张同时快速提升子公司管理水平。然而随着大智移云等新技术发展和迅速普及为企业集团财务共享服务带来新解决方案传统财务共享服务从集中处理中获取优势做法已被颠覆很多企业都在积极利用各种先进技术和工具促使财务处理不断向自动化智能化无纸化方向发展。2024年12月H集团财务共享服务中心针对集团财务共享服务发展现状和未来前景召开专题研讨会会上有关人员发言如下:1采购付款室张主任电子影像系统作为财务共享服务支撑板块核心子系统可以直接从销售系统采购系统等业务系统中采集电子影像也可以通过在业务发生地对实物单据拍照扫描等方式采集电子影像将电子影像提供给网上报账系统。2销售收款室李主任电子影像系统价值在于一是信息采集规范化和标准化;二是信息传递无纸化自动化提高流程效率;三是提高业务处理全流程透明度。3总账与报表室王主任网上报账系统主要包括业务申请管理报账申请管理业务审批管理任务分配管理财务审核管理和查询分析管理等功能。4费用室赵主任网上报账系统价值在于一是解决异地实物单据传递问题节省人力物力降低成本提高信息传递效率;二是保障档案安全提高档案管理水平。5专项服务室田主任电子档案系统作为财务共享服务支持板块子系统是将企业会计档案纳入系统管理实现会计凭证和电子影像自动匹配分册对电子档案打印归档借阅销毁全流程进行系统内留痕和规范管理。6运营室宋主任会计核算系统价值在于一是提高档案信息传递效率;二是形成统一凭证电子档案库实现财务电子档案电子化集中化管理。7系统支持室牛主任当企业广泛使用SaaS云软件情况下企业不需要单独成立物理财务共享服务中心而是把集团财务核算工作集中在总部各分子公司财务人员转型为业务财务人员更多地支持业务活动同样能够达到成立财务共享服务中心效果。8税务单证室孙主任RPA优点非常明显其能大量处理重复性工作还能24小时不间断执行任务大大降低人力成本提升工作效率只要设计好程序前期做好流程文件数据标准化RPA就能做到零出错避免人为造成错误。假设不考虑其他因素。要求1逐项判断上述人员会议发言是否存在不当如果存在不当说明理由2结合材料简述SaaS云软件为企业财务共享服务带来哪些变革
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